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ENSAYO LAS BASES DE LA ADMINISTRACIÓN Grupo 1 FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y ENTORNO EMPRESARIAL Asesor: Rafael Reyes Moreno

Dar orden y coordinación a los procesos son el corazón y el alma de la administración por lo cual resulta imprescindible el análisis y comprensión de los mismos, ya que sin lo anterior no se podría dar un uso adecuado a cada uno de los procesos administrativos; el uso inadecuado de estos se puede observar todavía en algunas empresas o instituciones estatales que no han descubierto las ventajas de investigar a fondo los componentes administrativos y partir de ahí para crear procesos de excelencia. De allí que debemos dar suprema importancia en el posterior escrito al conocimiento y profundidad del estudio de cada proceso y cada factor administrativo en el que nos hemos de enfocar.

La administración es definida como "un proceso sistemático que consiste en el desarrollo de actividades de alineación, organización, integración, dirección y control efectuados para lograr los objetivos de una organización", este proceso sistemático es indispensable para dar un control y un orden a la organización en la que nos encontramos dando orden a cada uno de los procedimientos que se dan en ella, la palabra proceso que hace referencia a ir hacia adelante y a un conjunto de actividades sucesivas nos denota que es necesario en la administración el adecuado cumplimiento de las actividades que nos den como resultado el logro de los objetivos que nos hemos propuesto, pero si no conocemos a fondo los items que definen el proceso administrativo estaremos dando un uso vago a la administración y por ende no obtendremos los resultados deseados por nosotros en el momento en el cual los deseamos recibir o de la manera como deseamos que sean vistos, por el contrario nos veríamos envueltos en un proceso desordenado y pobre. Dentro de la administración existen cinco vínculos que son indispensables en el proceso administrativo, la planeación sin la cual no se podría crear, o preparar las acciones que se llevarán a cabo dentro de la organización, esta es definida como "la definición de objetivos, la ordenación de recursos materiales y humanos, la determinación de métodos y las formas de organización, el establecimiento de medidas de tiempo cantidad y calidad, la localización especial de actividades y otras especificaciones necesarias para encausar racionalmente la conducta de la persona o grupo" es por esto que se encuentra en la base de la pirámide para dar un norte a lo que se desea en una organización de allí que los principios de esta (Racionalidad, previsión, universalidad, unidad, continuidad e inherencia) sean el rudimento para forjar una adecuada base que sirva de fundamento para lo que se quiere lograr en el proceso administrativo. Posteriormente la organización se encarga de ayudarnos a establecer una estructura firme y ordenada, es la organización la parte sistemática del proceso administrativo, y sistematizar nos hace presentar todo en un orden y división que den un resultado deseado para la organización en la cual nos estamos moviendo, entonces la organización se define claramente como"...el arreglo de funciones necesarias para lograr un objetivo con indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a los puestos que tienen a su cargo las ejecuciones de las funciones respectivas" la cual si no se da adecuadamente podemos incurrir en el error de perder lo que se quiere lograr en el proceso administrativo ya que si no se definen las funciones adecuadamente la realización de las operaciones estarían supeditadas a la eventualidad que se presente en el momento de la realización de las actividades para llevar a cabo el proceso, por ello si se tiene un fundamento también deben tenerse unas columnas para que no se derrumbe la construcción, y la organización resulta ser un pilar fundamental en el proceso administrativo por ello la división del trabajo debe ser minuciosamente revisada ya que esta puede ser la clave del éxito en la administración, ver actitudes y aptitudes en las personas que hacen parte de la organización y dar una función según su papel, una actividad o una operación a realizar, la organización puede ser formal o informal, se hace necesario también definir una estructura orgánica dando un orden a las unidades por niveles jerárquicos, relaciones de mando o procesos a cargo. La integración es también una columna importante en el proceso teniendo en cuenta que es necesario unir seleccionar y definir para dar claridad en las funciones, es la integración "...el punto de contacto entre la parte estática y la parte dinámica del proceso administrativo. [...]es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la planeación y la organización señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organización". esta columna se dispone a acoplar lo que se ha logrado en el proceso hasta esta instancia lo cual es de gran importancia para saber que vendrá en el proceso, por ello la integración puede ser de personal o de materiales y así dar un norte claro y conciso al proceso administrativo. La dirección es la columna que nos denota autoridad, delegación y supervición, como es conocido popularmente el que tiene la autoridad tiene la responsabilidad por ello en esta fase del proceso debemos tener claridad en lo que se quiere lograr y como lo lograremos para de esta manera poder delegar, supervisar y decidir de manera adecuada, es la dirección "la eficiencia con la cual puede ser operada cualquier organización dependerá en gran medida, de la forma en que se utilice y administre a sus trabajadores, es el elemento más dinámico del proceso administrativo que implica la responsabilidad que tiene todo jefe de dirigir, conducir, motivar [...]" es esta la fase del proceso en el que se pone a prueba la adecuada dirección y algunos autores consideran que es el elemento más importante del proceso, y es que este elemento es imprescindible para el éxito en el proceso porque de aquí es donde se derivan las responsabilidades y se toman las decisiones claves para el desarrollo de las ideas de administración, los principios que rigen la dirección, son coordinación, impersonalidad del mando, respeto a la línea jerárquica y resolución de conflictos los cuales son determinantes para desarrollar adecuadamente este elemento del proceso. El control viene a ser el tejado de la construcción ya que es el elemento en el cual se protege y vigila el proceso que se esta realizando, es el control "es un conjunto de providencias incluidas en las estructuras y en las normas de trabajo de una empresa, para que en el desarrollo de las actividades se produzca una comprobación, previendo errores y fallas [...]" esta etapa se ajusta a las anteriores ya trabajadas, en el control se establecen normas, se mide la ejecución real en relación con los estándares y se aplica la acción correctiva, es en esta etapa donde se definen indicadores de gestión y se controla el uso adecuado de los mismos.

Conclusiones El análisis de este tema ha sido de gran importancia debido a que generalmente pasamos por temas como este de una manera rápida y poco profunda ignorando que profundizar en esto nos llevará a ver el verdadero éxito en el proceso administrativo, el texto guía es fácil de entender y claro en el desarrollo de los temas por lo cual ha sido agradable la redacción de un texto argumentativo teniendo una guía clara y concisa del tema. La administración se logra construyendo de manera clara cada uno de los procesos por ello el conocimiento de los mismos y la aplicación de estos en el momento de realizar el proceso adecuadamente resulta vital para dar ver el fin esperado por nosotros en la organización donde nos encontremos realizando nuestras ideas.

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